Nabídka pro sponzory a vystavovatele na kongres IIR 2011
15.4.2010 - Mezinárodní Kongresy chladící techniky jsou nejdůležitější a nejvýznamnější události, které pořádá Mezinárodní ústav chladicí techniky IIR/IIF. V pořadí již 23. Kongres se uskuteční v Praze.
23. Mezinárodní kongres chladící techniky
21. až 26. srpen 2011
PRAHA
NABÍDKA PRO SPONZORY A VYSTAVOVATELE
Mezinárodní Kongresy chladící techniky jsou nejdůležitější a nejvýznamnější události, které pořádá Mezinárodní ústav chladicí techniky IIR/IIF. V pořadí již 23. Kongres se uskuteční v Praze. Předchozí Kongresy byly pořádány v Sydney (1999), Washingtonu (2003) a v Pekingu (2007).
Mezinárodní ústav chladicí techniky – IIR/IIF – je nevládní mezinárodní organizace, která sdružuje odborníky ze všech oborů chladicí techniky v celosvětovém měřítku. Umožňuje vzájemnou výměnu zkušeností, spolupráci na výzkumu, vývoji a výrobě ve všech oblastech činnosti Ústavu. Kongres jedná o záležitostech, které spadají pod jednotlivé odborné komise Ústavu :
o Kryofyzika, kryoinženýring, zkapalňování a separace plynů
o Termodynamické procesy a přenosy tepla a hmoty
o Chladicí zařízení
o Kryobiologie, kryomedicína
o Potravinová vědy a inženýrství
o Chlazené skladování a přeprava
o Klimatizace, tepelná čerpadla a zpětné využití tepla
Cíle Kongresu
o Umožnit vzájemné setkávání vynikajících odborníků vědy i využití ve všech oborech chladicí techniky
o Představit a vysvětlovat nejnovější pokrok vědy a využití moderních metod v oborech, které se projevily ve čtyřletém mezidobí mezi Kongresy a nejen tam
o Prodiskutovat nejdůležitější témata, uvádění novinek do života i směry oborů pro budoucnost
Průběh Kongresu
o Kongres se koná v průběhu 5 dnů, předpokládá se přednesení nejméně 500 odborných příspěvků – přednášek, uskuteční se několik jednání v pracovních skupinách a jednání členů jednotlivých komisí Ústavu o práci těchto komisí
o Součástí Kongresu jsou odborné exkurze na významných pracovištích vědy, výzkumu a výroby v České republice
o Uskuteční se jednání řídících orgánů Mezinárodního ústavu IIR/IIF
Místo a čas
23. Kongres chladicí techniky se koná v Praze ve dnech 21. až 26. srpna 2010 v Kongresovém paláci, Praha 4.
Účastnící Kongresu
Kongres je určen pro všechny zájemce o informace a výměnu zkušeností ve všech oborech chladicí techniky – například pro vědecké a vývojové pracovníky, pedagogy středních i vysokých škol, pro pracovníky výroby a servisu. Zajímavé informace mohou získat studenti v diskutovaných oborech, pracovníci montážních společností, ale i uživatelé techniky chlazení. Celková účast se předpokládá v rozsahu 800 až 1000 účastníků – obdobně jako v předešlých Kongresech.
Informace
Veškeré informace, údaje o Kongresu, novinky, změny v přípravě, možnosti účasti, možnosti aktivního přístupu – příspěvky apod. lze nalézt na oficielních stránkách Kongresu : www.icr2011.org
Základní výhody pro sponzory
Všichni sponzoři mohou využívat :
Všeobecné výhody
o Logo společnosti v dokumentech Kongresu
o Logo společnosti a internetové spojení sponzora na oficielních webových stránkách Kongresu
o Různé další výhody závislé na úrovni příspěvku pro Kongres
Výhody přímé spolupráce pro sponzora a jeho partnery
o Jména účastníků a společností jsou uváděna na stránkách Kongresu ihned po uplatnění registrace. To umožňuje vzájemnou komunikaci ještě dávno před zahájením Kongresu.
o Možnost zajištění jednacích prostorů za velmi výhodných podmínek pro pořádání firemních akcí – seminářů, školení, společenských setkání apod. s delegáty Kongresu a nejen s nimi.
Kongres je propagován prostřednictvím mnoha různých informačních kanálů s vysokým počtem možností : odborné publikace ve všech partnerských zemích Mezinárodního ústavu IIR/IIF, letáky a upoutávky, odborné časopisy a oběžníky. Informace na všech akcích pořádaných IIR/IIF od registrace do doby pořádání Kongresu atd. Včasná registrace tak zajistí výhody téměř dvouleté propagace sponzora prostřednictvím sítě IIR/IIF.
Úrovně příspěvku sponzora
PLATINOVÝ SPONZOR € 9000
Logo společnosti a veškeré údaje o společnosti jsou uváděny ve všech materiálech Kongresu ještě před jeho konáním a v jeho průběhu. Dále je poskytováno :
o Uvedení údajů sponzora v úvodním – zahajovacím zasedání
o Přednostní místa v průběhu kulturních doprovodných programů
o Údaje o společnosti v rozsahu 100 slov na webových stránkách Kongresu a reklama v rozsahu A5 v programovém dokumentu Kongresu
o Logo společnosti s uvedením internetového spojení na stránkách Kongresu
o Možnost uveřejnit logo společnosti v místnosti pro plenární zasedání Kongresu
o Logo společnosti v tiskových materiálech Kongresu, včetně pokynů pro přihlašování příspěvků (Call for papers), v Seznamu příspěvků účastníků s krátkým obsahem (CD) a v tištěném programu Kongresu
o Reklamní brožurka v sadě dokumentů, kterou obdrží každý účastník Kongresu (ca 800 -1000 sad)
o Vstupenka pro 3 osoby s neomezeným přístupem do všech jednání Kongresu, bezplatné občerstvení v průběhu Kongresu, volný přístup do pracovních skupin – odborné semináře
ZLATÝ SPONZOR € 5000
o Údaje o společnosti v rozsahu 100 slov na webových stránkách Kongresu a reklama v rozsahu A5 v programovém dokumentu Kongresu
o Logo společnosti s uvedením internetového spojení na stránkách Kongresu
o Možnost uveřejnit logo společnosti v místnosti pro plenární zasedání Kongresu
o Logo společnosti v tiskových materiálech Kongresu, včetně pokynů pro přihlašování příspěvků (Call for papers), v Seznamu příspěvků účastníků s krátkým obsahem (CD) a v tištěném programu Kongresu
o Reklamní brožurka v sadě dokumentů, kterou obdrží každý účastník Kongresu (ca 800 -1000 sad)
o Vstupenka pro 2 osoby s neomezeným přístupem do všech jednání Kongresu, bezplatné občerstvení v průběhu Kongresu, volný přístup do pracovních skupin – odborné semináře
STŘÍBRNÝ SPONZOR € 3000
o Logo společnosti s uvedením internetového spojení na stránkách Kongresu
o Logo společnosti v tiskových materiálech Kongresu, včetně pokynů pro přihlašování příspěvků (Call for papers), v Seznamu příspěvků účastníků s krátkým obsahem (CD) a v tištěném programu Kongresu
o Vstupenka pro 1 osobu s neomezeným přístupem do všech jednání Kongresu, bezplatné občerstvení v průběhu Kongresu, volný přístup do pracovních skupin – odborné semináře
Nabídka služeb v průběhu Kongresu
SPOLEČENSKÝ OBĚD € 3000
V průběhu jednání Kongresu je poskytováno občerstvení – možnost neformálního setkání delegátů Kongresu během pracovní přestávky v průběhu jednacího dne. Nabízí se tak příležitost k navazování nových kontaktů a spolupráce. Organizace Kongresu nabízí možnost uspořádání firemního oběda.
o Logo společnosti je představeno v tištěných i elektronických podkladech Kongresu, které mají vztah k občerstvovacím přestávkám v průběhu akce.
o Logo společnosti s poděkováním za podporu je umístěno v prostorách poskytování občerstvení
o Společnost může svou firemní dokumentaci – propagaci rozšiřovat v jednacím sále Kongresu v průběhu přestávek, takže mají delegáti po návratu k dispozici firemní literaturu.
SLAVNOSTNÍ SETKÁNÍ € 5000
Pořadatel Kongresu organizuje oficielní úvodní společenské setkání – společenský večer s účastníky Kongresu na začátku Kongresu s občerstvením a společenským programem. To nabízí jedinečnou možnost představit sponzora v neformálním prostředí s příležitostí k seznámení se s vysoce váženými osobami a předními odborníky v oborech chlazení.
o Logo společnosti je představeno v tištěných i elektronických podkladech Kongresu, které mají vztah k slavnostnímu setkání účastníků Kongresu.
o Logo společnosti s poděkováním za podporu je umístěno v prostorách konání setkání.
o Společnost může svou firemní dokumentaci – propagaci rozšiřovat v sále konání slavnostního setkání účastníků Kongresu – pokládá se na místa k sezení, takže mají delegáti k dispozici firemní literaturu.
o Možnost představení společnosti v úvodním vystoupení oficielního představitele IIR/IIF při zahájení slavnostního setkání – předpoklad propagace pro 800 až 1000 účastníků.
PŘESTÁVKA NA OBČERSTVENÍ € 1000
Účastníkům Kongresu je poskytováno v průběhu Kongresu občerstvení během přestávek při jednání.
o Logo společnosti je představeno v tištěných i elektronických podkladech Kongresu, které mají vztah k občerstvovacím přestávkám v průběhu akce.
o Logo společnosti s poděkováním za podporu je umístěno v prostorách poskytování občerstvení
Propagace je poskytována podle pořadníku – první sponzor má právo prvního výběru propagace. Propagace je poskytnuta vždy pouze jednomu sponzorovi pro jednu příležitost.
Výstava v průběhu Kongresu
Možnost vystavovat své služby a produkty v průběhu pěti dnů konání Kongresu přináší významné zvýšení vážnosti vystavovatele. Výstavní stánek je umístěn v prostorách poskytování občerstvení Kongresového centra, kde se delegáti Kongresu setkávají průběžně během celé akce.
VÝSTAVNÍ NABÍDKA € 2800
o Výstavní stánek 6m2 (3m délka, 2m šířka)
o Reklama v katalogu vystavovatelů Kongresu (1strana A5) Katalog vystavovatelů obdrží každý účastník Kongresu – tj. ca 800 až 1000 odborníků.
o Vstupenka pro 1 osobu s neomezeným přístupem do všech jednání Kongresu, bezplatné občerstvení v průběhu Kongresu, volný přístup do pracovních skupin – odborné semináře
o Vstupenky pro 3 osoby na stánek vystavovatele
Za příplatek je možno služby rozšířit
o Další plocha stánku € 400 / m2
o Další reklama ve seznamu vystavovatelů € 400 / A5
o Sleva na registrační poplatek až pro 5 osob 10%
Organizátor Kongresu nabízí také různé další služby pro zvýraznění vystavovatele
o Vybavení stánku zařízením – běžný stánek € 300
o Tisk poutače na stánek € 150 /ks
Veškeré cenové údaje jsou uváděny bez DPH.
Další nabídky v průběhu Kongresu
23. Kongres chladicí techniky je nejvýznamnější událostí v oborech chladicí techniky v roce 2011. Jeho konání může být podpořeno mnoha rozmanitými způsoby. Některé možnosti jsou uvedeny v předchozích odstavcích. Není však závazné, že pouze a jen tyto způsoby propagace jsou součástí Kongresu. Organizátoři Kongresu budou vděčni za každý námět, který přispěje ke zdárnému průběhu jednání 23. Kongresu.
První oficielní dokument – výzva pro zasílání odborných příspěvků pro Kongres bude vydán počátkem roku 2010. Webové stránky Kongresu www.icr2011.org jsou činné a jsou průběžně aktualizovány.
Pro podrobnější informace je k dispozici organizátor Kongresu :
Icaris s.r.o.
Romana Kočová
Manažer konferencí
Malé náměstí 1
110 00 PRAHA 1
Tel.: 420 284 823 250
romana@icaris.cz
ALFACO spol. s r.o. - Čejka Zdeněk, 15.4.2010, 09:58
zpět | nahoru